By Существенно увеличить продуктивность на работе и уменьшить уровень стресса поможет грамотная организация рабочего места. Если не знаете, как правильно это сделать, воспользуйтесь полезными советами, и ваше рабочее пространство будет удобным, эффективным, функциональным.
-
Применяйте принципы минимализма:
- Избавьтесь от всего лишнего;
- Уберите предметы, отвлекающие от работы;
- Оставьте на столе только самое необходимое;
- При возможности храните документы в электронном виде;
- Пользуйтесь органайзерами для канцелярии, чтобы убрать с поля зрения все лишнее.
-
Установите правило “одного дела”
Сосредоточенность на выполнении одной задачи поможет быстрее завершить работу, избежать стресса. Перегруженность многозадачностью способствует снижению продуктивности. Чтобы это не случилось:
- Определите список дел, четко отмечайте, какое задание будете выполнять в настоящий момент;
- Избегайте выполнения нескольких задач одновременно и переключений между ними.
-
Определите границы между рабочим и личным пространством
При возможности разделите зону для работы и место отдыха. Ваш ум сможет переключаться, отдыхать, это способствует более качественному выполнению задания. Сделать это можно так:
- Если работаете удаленно, выделите в доме отдельный уголок или комнату под офис;
- Не работайте в кровати, на диване, чтобы эти места не ассоциировались с работой.
-
Оптимизируйте освещенность
От правильного освещения зависит продуктивность на работе и настроение. Наиболее эффективным будет естественный свет, но если его недостаточно, необходимо подобрать хорошее искусственное освещение. Для этого:
- Пользуйтесь настольными лампами с регулируемой яркостью.
- Разместите рабочий стол у окна, чтобы получить максимум естественного света.
-
Поддерживайте правильную осанку
Неправильное положение тела во время работы может стать причиной болей в спине, шее, это отрицательно скажется на вашей продуктивности. Подумайте о качественном кресле, правильной высоте стола:
- Убедитесь, что монитор компьютера находится на уровне глаз;
- Ваши локти должны быть расположены под прямым углом, а ноги — стоять на полу или подставке.
-
Не отказывайтесь от таймера для работы
Специальная техника, при которой вы занимаетесь 25 минут, а затем 5 мин отдыхаете, поможет минимизировать переутомление, поддерживать высокий уровень продуктивности. Для этого:
- Установите таймер на смартфоне или пользуйтесь мобильным приложением.
- После каждых четырех рабочих циклов делайте более длительный перерыв, например 15-30 мин.
-
Упорядочьте кабели
Спутанные провода делают ваше рабочее пространство непривлекательным и могут отвлекать внимание во время работы. Еще они затрудняют доступ к технике, если необходимо что-нибудь подключить или отключить. Предотвратить такой неприятный момент можно:
- Используя зажимы для кабелей, специальные короба;
- Маркируя каждый провод, чтобы быстро находить нужный.
-
Заведите растения
Красивая зелень в рабочем пространстве поднимет настроение, снизит уровень стресса, увеличит продуктивность. Растения также очищают воздух, что положительно отразится на вашем самочувствии. Можно подобрать неприхотливые комнатные цветы, поставить горшок на стол или рядом.
-
Храните часто используемые предметы под рукой
Вы сделаете работу быстрее, если все необходимое будет находиться рядом.
-
Регулярно убирайте свое рабочее место
Чистота и порядок способствуют ясности ума, избежанию накопления стресса, отвлекающих факторов.
Используя эти простые лайфхаки для работы, вы сможете создать комфортные условия и главное, сосредоточитесь на задачах.